Russian version below / Текст на русском языке ниже

Recommendations to LGBTI and trans groups and organisations

We strongly advise groups and organisations to postpone or organise virtually all community events (training, joint meetings, consultations, retreats, conferences…) scheduled for 2020.

Why?

  • Protect your activists and their local communities. At the point of the outbreak, it is essential we collectively act to slow the pandemic. We all have the responsibility to not put trans activists in danger, not only as individuals, but also as activists who could then put their own home communities at risk.
  • Uncertain evolution. Because of the growing concerns and general lack of visibility on the evolution of the outbreak and preventive measures taken worldwide (e.g. travel restrictions), you would be taking the risk of having to cancel your event at the last minute and thus of wasting precious financial and human resources.
  • Focus on supporting the community response to the crisis. We know from experience that health and economic crises have a disproportionate and negative impact on trans communities, and that trans activists are at the frontline of the community response to the pandemic. As LGBTQI+ or trans organisations, it is important that all our resources, to the limits of our capacities, are re-directed towards supporting trans communities and building a strong collective response to this crisis.

How?

All recommendations we could come up with wouldn’t be as clear and concise as those written by Bootcamp lead trainer Nim Ralph to advise trainers and facilitators on how to run effective online trainings in the midst of the COVID-19 crisis. You will find a summary of “10 top tips” and 5 very complete blogs exploring the following:

  • Part 1: How to find a virtual venue adapted to your events’ needs and what to consider when picking your tech. This includes a collaborative spreadsheet presenting the pros and cons of different online tools and platforms;
  • Part 2: How to prepare your online sessions;
  • Part 3: How to build your sessions’ container and trust in a group online;
  • Part 4: How to include engaging design elements while thinking about learning styles and design elements;
  • Part 5: How to prepare your post-sessions application and follow-up.

These recommendations can be used as a basis for any virtual community event – either one you had already planned, or an in-person event that will now have to go virtual, or a virtual event you are organising from scratch. They can be adapted to the scale, scope and format most suited to your event. (Huge thanks to the work Bootcamp and Nim Ralph have been doing!)

Remote work can open new work opportunities and stimulating group dynamics but can also be challenging when we are caught unprepared. One of the most difficult aspects to adapt to might be organising virtual meetings you are used to having in-person, at least partially. We advise you to find online tools and platforms that can be adapted to your particular needs, work dynamics, and organisation scale (see section above, and the collaborative spreadsheet presenting online tools and platforms that can be used). Here is a list of recommendations and tips on how to positively adapt to remote work:

  • Ensure that all team members have adequate internet connection. If possible, this may require that your group or organisation cover some members’ expenses to buy data packages.
  • While setting a team culture of virtual meetings, go collectively through all access needs your team members might have and regularly re-assess them to ensure that everyone can fully participate. Take into consideration physical, sensory and neurodiversity needs, as well as new challenges that could come up such as working across time zone differences. Make sure that the system you find is as accessible as possible for your current team members, as well as for potential new ones. For more details on how to make your calls as accessible as possible, check Nim Ralph’s 1st blog on “Picking your tech for online trainings: Top tips” and TGEU’s report “Oppression Squared: D/deaf and disabled trans experiences in Europe.”1
  • Whatever agenda you were used to having for in-person meetings, cut it at least by 50% for virtual meetings. Focusing while staring at a screen asks way more energy than being in a in-person group of people and is hence way more tiring.
  • Prioritise your agenda items and encourage team members to not lose focus on the topics being discussed. For virtual calls, only choose those agenda items that require a deep dive discussion. For example, prioritise agenda items where you l foresee there might be a wide difference in opinions or where specific guidance and decisions need to be made. Most other work can be done by email or a group communication tool like slack.
  • Schedule regular breaks. Sitting all day isn’t healthy! Consider replacing 1-hour meetings with 50-minute meetings so you can have a 10-minute break. Plan at least one break of approximately 15 minutes when your call exceeds 1 hr 30. For example, if you have a 3-hour call take a 15 minutes break in between.
  • If possible, do not schedule calls longer than 3 hours. It is unnecessarily tiring, and it’s very unlikely that your team members will be able to focus. Furthermore, it could clash with personal time and cause disruptions of people’s private lives (e.g. childcare, medication, prayer time, etc.).
  • If you can avoid it, do not have calls over the weekend as this adds unnecessary stress and workload.
  • Collectively identify different roles and appoint different people to take them on: facilitator, time-keeper, minute-taker, etc. Make sure that these roles alternate and don’t fall on the shoulders of the same people. Roles make meetings run smoother, keep everyone involved, and address the (sometimes) monotony of just listening to one person.
  • Avoid multitasking during meetings and encourage team members to be as present as possible. Removing distractions (phones, personal laptops) might help. If you feel the group energy is getting low, address it collectively and discuss the possibility of a break or to re-assess the meeting’s agenda.

These recommendations focus mostly on virtual meeting, but of course, the rest of your workload will also be impacted by suddenly having to organise remote work in the midst of a major health and economic crisis. Hence, the one recommendation we would like to share is the following: acknowledge that the crisis we are facing is exceptional and could be disastrous for our mental and physical health and for our communities’ safety. You can’t expect yourself and others to keep on working as usual. Don’t be hard on yourself, and don’t give in to productivity pressure you might be hearing. Don’t give up, either. Challenges will come up with this new way of working and will affect your flow of work and team dynamic, at least at first. Address these changes and challenges, be kind to yourself and to each other, and check on one another regularly. Solidarity, kindness and communication are our best chances to overcome this crisis together.


1 Gale, Nathan (2017). Oppression Squared: D/deaf and disabled trans experiences in Europe. TGEU

2 Ahmad, Aisha S. (2020) Why You Should Ignore All That Coronavirus-Inspired Productivity Pressure.

We are in a world-altering crisis requiring governments to take extreme measures to protect public health. While we support and encourage physical distancing to slow the spread of the virus and protect our health systems, we remain concerned and vigilant about attempts to use the excuse of COVID-19 to undermine human rights and democracy.

Already we see COVID-19 responses that are restricting freedom of movement, criminalising LGBTQI+ people, and restricting access to healthcare. We see lawmakers in Hungary and the US taking advantage of this moment to introduce anti-trans legislation. And we see recent government actions to enforce physical distancing hitting those whose rights are more often violated, including many members of the trans community. Now is the time to hold on to our rights and refuse to let go of them. We must not let our governments use the pandemic to ignore human rights; instead, we must advocate for their protection and compliance even as we survive a(nother) pandemic.

We urge trans people and their allies to document any human rights violations against trans people or organisations during the COVID-19 crisis. Documenting your situation may help you and other advocates hold governments accountable for ensuring the rights of trans people. In addition, many surveys are being conducted to document the impact of this pandemic on LGBI and trans communities. We encourage you, while taking into account your capacities, to monitor what these rights violations are. This information can be helpful both for current needed advocacy but also in the future to highlight the lack of protection of trans people’s rights and the need to be more prepared in future crisis situations.

Рекомендации для ЛГБТИК+ и транс* групп и организаций

Мы настоятельно рекомендуем группам и организациям отложить или организовать виртуально все мероприятия для сообщества (тренинги, совместные встречи, консультации, ретриты, конференции…), запланированные на 2020 год.

Зачем?

  • Защитите своих активист_ов и их местные сообщества. В момент вспышки крайне важно, чтобы мы коллективно действовали, чтобы замедлить пандемию. Мы все несем ответственность за то, чтобы не подвергать опасности транс-активист_ов, причем не только как отдельных людей, но и как активистов, которые затем могут подвергнуть риску свои собственные сообщества.
  • Неопределенная эволюция. Из-за растущей обеспокоенности и общего отсутствия информации об эволюции вспышки и профилактических мерах, принимаемых во всем мире (например, ограничения на поездки), вы рискуете отменить свое мероприятие в последнюю минуту и, таким образом, растратить драгоценные финансовые и людские ресурсы.
  • Сосредоточьтесь на поддержке мер реагирования сообщества на кризис. Мы знаем по опыту, что кризисы в области здравоохранения и экономики оказывают непропорциональное и негативное воздействие на транс-сообщества, и что транс-активисты находятся на передовой реагирования сообщества на пандемию. Как ЛГБТ + или транс-организации, важно, чтобы все наши ресурсы, в пределах наших возможностей, были перенаправлены на поддержку транс-сообществ и создание сильного коллективного ответа на этот кризис.

Как?

Все рекомендации, которые мы могли бы придумать, не были бы такими четкими и краткими, как те, которые были написаны ведущим тренером Bootcamp Нимом Ральфом, чтобы консультировать тренеров и фасилитаторов о том, как проводить эффективные онлайн-тренинги в разгар кризиса COVID-19. Вы найдете краткое обзор “10 лучших советов” и 5 достаточно наполненных блогов:

  • Часть 1: Как найти виртуальное место проведения, адаптированное к потребностям ваших мероприятий, и что следует учитывать при выборе технологии. Это совместная электронная таблица, представляющая плюсы и минусы различных онлайн-инструментов и платформ;
  • Часть 2: Как подготовить вашу онлайн сессию;
  • Часть 3: Как построить контейнер ваших сессий и доверие к группе Онлайн;
  • Часть 4: Как включить привлекательные элементы; дизайна, думая о стилях обучения и элементах дизайна
  • Часть 5: Как подготовить вашу заявку на пост-сессии и последующие действия.

Эти рекомендации могут быть использованы в качестве основы для любого виртуального мероприятия для сообщества – либо того, которое вы уже запланировали, либо личного мероприятия, которое теперь должно стать виртуальным, либо виртуального мероприятия, которое вы организуете с нуля. Они могут быть адаптированы к масштабу, сфере и формату, наиболее подходящим для вашего мероприятия. (Огромное спасибо работе Bootcamp и Nim Ralph, которую они проделали!)

Удаленная работа может открыть новые возможности для работы и стимулировать групповую динамику, но также может быть сложной задачей. Одним из самых сложных аспектов адаптации может быть организация виртуальных встреч, которые вы привыкли проводить лично. Мы советуем вам найти онлайн-инструменты и платформы, которые могут быть адаптированы к вашим конкретным потребностям, динамике работы и масштабу организации (см. раздел выше и совместную электронную таблицу, представляющую онлайн-инструменты и платформы, которые можно использовать). Вот список рекомендаций и советов о том, как позитивно адаптироваться к удаленной работе:

  • Убедитесь, что все члены команды имеют достаточное подключение к интернету. Если это возможно, чтобы ваша группа или организация покрывали расходы некоторых членов на покупку интернет-пакетов.
  • Адаптируя командную культуру виртуальных собраний, коллективно изучите все потребности к доступу, которые могут быть у членов вашей команды, и регулярно переоценивайте их, чтобы убедиться, что все могут полноценно участвовать. Примите во внимание физические, сенсорные и нейро диверсионные потребности, а также новые проблемы, которые могут возникнуть, например, при работе разница во времени. Убедитесь, что найденная вами система максимально доступна как для нынешних членов вашей команды, так и для потенциальных новых. Для получения более подробной информации о том, как сделать ваши звонки максимально доступными, ознакомьтесь с 1-м блогом Nim Ralph на тему “Выбор технологии для онлайн-тренингов: топовые советы” и отчетом TGEU “Угнетение в квадрате: опыт ранс-людей с различными формами инвалидности в Европе.”1
  • Какую бы повестку дня вы ни использовали для личных встреч, сократите ее по крайней мере на 50% для виртуальных встреч. Фокусировка, когда вы смотрите на экран, требует гораздо больше энергии, чем пребывание в личной группе людей, и поэтому гораздо более утомительна.
  • Расставьте приоритеты по пунктам своей повестки дня и призывайте членов команды не терять внимания на обсуждаемых темах. Для виртуальных звонков выбирайте только те пункты повестки дня, которые требуют глубокого обсуждения. Например, расставьте приоритеты по пунктам повестки дня там, где, как вы предвидите, могут возникнуть значительные расхождения во мнениях или где необходимо принять конкретные руководящие указания и решения. Большая часть другой работы может быть выполнена по электронной почте или с помощью инструмента групповой коммуникации, такого как Slack.
  • Запланируйте регулярные перерывы. Сидеть весь день-это не здорово! Подумайте о том, чтобы заменить 1-часовые встречи 50-минутными, чтобы у вас был 10-минутный перерыв. Запланируйте по крайней мере один перерыв примерно на 15 минут, когда ваш звонок превысит 1 час 30 минут. Например, если у вас есть 3-часовой звонок, сделайте перерыв между ними на 15 минут.
  • По возможности не планируйте звонки более чем на 3 часа. Это излишне утомительно, и очень маловероятно, что члены вашей команды смогут сосредоточиться. Кроме того, это будет противоречить личному времени и приводить к нарушению личной жизни людей (например, уход за детьми, лекарства, время молитвы и т. д.).
  • Если вы можете избежать этого, не звоните в выходные дни, так как это добавляет ненужный стресс и нагрузку.
  • Коллективно определите различные роли и назначьте разных людей: фасилитатор, тайм-кипер, протоколист и т. д. Убедитесь, что эти роли чередуются и не ложатся на плечи одних и тех же людей. Роли делают встречи более гладкими, заставляют всех участвовать и устраняют (иногда) монотонность просто слушания одного человека.
  • Избегайте многозадачности во время встреч и призывайте членов команды быть как можно более вовлеченными. Удаление от отвлекающих факторов (телефоны, личные ноутбуки) может помочь. Если вы чувствуете, что энергия группы становится низкой, обратитесь к ней коллективно и обсудите возможность перерыва или переоценки повестки дня собрания.

Эти рекомендации сосредоточены в основном на виртуальных встречах, но, конечно, остальная часть вашей рабочей нагрузки также будет зависеть от внезапной необходимости организовать удаленную работу в разгар крупного кризиса здравоохранения и экономики. Поэтому мы хотели бы поделиться следующей рекомендацией: признать, что кризис, с которым мы сталкиваемся, является исключительным и может иметь катастрофические последствия для нашего психического и физического здоровья, а также для безопасности наших общин. Вы не можете ожидать, что вы и другие будете продолжать работать как обычно. Не будьте строги к себе и не поддавайтесь давлению производительности, которое вы можете услышать.2 Но и не сдавайтесь. Проблемы будут возникать с этим новым способом работы и повлияют на ваш поток работы и динамику команды, по крайней мере на первый взгляд. Решайте эти изменения и проблемы, будьте добры к себе и друг к другу и регулярно поддерживайте друг друга. Солидарность, доброта и общение – это наши лучшие шансы вместе преодолеть этот кризис.


1 Gale, Nathan (2017). Oppression Squared: D/deaf and disabled trans experiences in Europe. TGEU

2 Ahmad, Aisha S. (2020) Why You Should Ignore All That Coronavirus-Inspired Productivity Pressure. (Почему Вы Должны Игнорировать Все Это Давление Производительности, Вызванное Коронавирусом)

Мы живем в изменющем мир кризисе, которое требует от правительств принятия крайних мер для защиты общественного здоровья. В то время как мы поддерживаем и поощряем физическое дистанцирование, чтобы замедлить распространение вируса и защитить наши системы здравоохранения, мы по-прежнему озабочены и бдительны в отношении попыток использовать COVID-19 для оправдания нарушения прав человека и подрыва демократии.

Уже сейчас мы наблюдаем реакцию на COVID-19, которая ограничивает свободу передвижения, криминализируют ЛГБТК-людей и ограничивают доступ к здравоохранению. Мы видим, как законодатели в Венгрии и США используют этот момент для введения анти-транс-законодательства. Мы видим недавние действия правительства по принуждению к физическому дистанцированию от тех, чьи права чаще нарушаются, включая многих членов транс-сообщества. Сейчас самое время держаться за свои права и не дать возможности их нарушать. Мы не должны позволять нашим правительствам использовать эту пандемию для игнорирования прав человека; вместо этого мы должны выступать за их защиту и соблюдение даже тогда, когда мы переживаем пандемию.

Мы настоятельно призываем транс-людей и их союзников документировать любые нарушения прав человека в отношении транс-людей или организаций во время кризиса COVID-19. Документирование ситуации может помочь вам и другим активистам привлечь правительства к ответственности для обсепечения прав транс-людей. Кроме того, в настоящее время проводится множество опросов для документирования воздействия этой пандемии на ЛГБ и транс-сообщества. Мы призываем вас, принимая во внимание ваши возможности, следить за тем, что представляют собой эти нарушения прав. Эта информация может быть полезна как для текущей необходимой информационно-адвокационной работы, так и в будущем, чтобы подчеркнуть отсутствие защиты прав транс-людей и необходимость быть более подготовленными в будущих кризисных ситуациях.

Вы можете написать нам на covid19@tgeu.org по поводу влияния COVID-19 на транс-сообщества. Если у вас есть предложения, мы постараемся приложить усилия, насколько нам позволяет потенциал, миссия и законодательные нормы. Благодарим за ваше понимание.