Read-only text: 2020-GA-Communication-Package
TGEU’s first all-virtual General Assembly on 7 November 2020.
The COVID-19 pandemic makes it impossible to meet in person for the Council this year, but TGEU is working hard to organise a successful and community-driven virtual General Assembly to take place on Saturday, 7 November 2020. Times are uncertain but we won’t let COVID-19 stop us from fighting for trans rights and social justice!
To help the GA be as inclusive and smooth as possible, we will be holding a series of online preparatory workshops each Thursday from 1 October to 5 November from 17:00-18:30 CET. These workshops, and the formal General Assembly, will be simultaneously interpreted in Russian and live-captioned in English. We strongly encourage members to attend as many of the pre-GA sessions as possible to hear organisational reports that would usually be provided at the in-person Council. The members-only workshops will provide opportunities to recommend motions for the formal GA on 7 November and to connect with TGEU’s Board, staff, and other members. Join us to learn more about TGEU’s work and contribute to TGEU’s future!
On Saturday 7 November 2020, we will conduct online elections for the Board, Auditors, and a Pre-Election Committee. Please read below for more details, save the dates, and consider running for TGEU’s membership bodies.
For most of us, an all-virtual General Assembly is a new experience: it’s a challenge we are honoured and excited to take on. It will be a unique opportunity for us to implement new ways to take ownership of the organisation’s future and tackle accessibility needs.
*Please note the preparatory workshops are optional, but candidates for elected positions are strongly encouraged to attend all workshops with an asterisk (*) below.
Click on the workshop to register:
1. Thursday 1 October – “TGEU & GA for Newbies”
Members — especially those new to TGEU — are encouraged to attend this introductory workshop to learn more about TGEU and the General Assembly. Come meet the current Board and staff as we review the goals of the General Assembly, the programme of the preparatory workshops, and the process for the Board, Auditor, and Pre-Election Committee elections.
2. Thursday 8 October – TGEU Activity Report and Strategic Plan*
TGEU staff and Board members will share highlights of activities since the 2018 Council and 2019 Extraordinary General Assembly, and introduce proposed goals for TGEU’s 2020-2022 strategic plan. Discussions from this workshop will result in formal recommendations to the full General Assembly on 7 November.
3. Thursday 15 October – TGEU Organisational Budget & Financial Report*
TGEU’s financial reports for 2018-2020 and preliminary budget plans for 2020-2022 will be presented and discussed. Discussions from this workshop will result in formal recommendations to the full General Assembly on 7 November.
4. Thursday 22 October – Auditors report*
TGEU’s Auditors will report to the membership regarding the organisation’s use of resources in service to its mission. Discussions from this workshop may result in formal recommendations to the full General Assembly on 7 November.
5. Thursday 29 October – Statutes Review
TGEU’s Board will review the organisation’s statutes and identify potential changes for the Membership’s consideration. Discussions from this workshop will result in formal recommendations to the full General Assembly on 7 November.
6. Thursday 5 November – “What did I miss?” & Candidates’ presentations
This final workshop is a chance for those who couldn’t attend previous sessions to catch up on the workshops’ main takeaways. Depending on the number of candidates, candidates running for the Board and Co-Chairs, Auditors, or the Pre-Election Committee may be presented.
Since its creation 15 years ago, TGEU has become a powerful voice for the trans community in Europe and Central Asia, with 152 member organisations in 46 different countries. There would be no TGEU without you. You – our members – are at the core of the organisation’s work and your participation and leadership at the General Assembly are crucial to the organisation.
One of the most powerful ways to contribute to TGEU’s future is through the election of TGEU’s Board and Co-Chairs, Auditors, and the (new!) Pre-Election Committee. Our membership elects each of these roles at the GA for a two-year term.
Do you, or a member of your organisation, want to run to become a TGEU Board member, Auditor, or Pre-Election Committee member?
In these times of global crisis, your voice is more important than ever. We count on you to apply! We especially encourage applications from trans people who are Black and/or people of colour, D/deaf and/or disabled, poor, migrants, transfeminine, and/or sex workers. Your expertise and experience will be priceless added-value to TGEU’s work!
How to Apply?
As TGEU is organising its very first all-virtual General Assembly, candidates will apply through a two-stage process:
Stage 1 – Nomination form
- Candidates download, complete and submit the Nomination form (see below) to candidacies@tgeu.org by 17:00 CET on Wednesday, 7 October.
- Staff will confirm the nominees’ eligibility by Friday, 9 October.
Stage 2 – Video presentation
- Candidates prepare and submit a 1-2 minute video describing your experience, skills, and interest by 17:00 CET on Friday, 16 October.
- All materials must be emailed to candidacies@tgeu.org by the deadlines stated above.
If you have any further questions regarding the General Assembly’s process, please contact co-chairs@tgeu.org
General questions or questions regarding your membership fees can be sent to tgeu@tgeu.org
Become a Board member or Co-Chair
The Board is the governing body of the organisation. Their role is to oversee the organisation’s work and its long-term direction, advise the staff as they implement decisions taken by the General Assembly, prepare for the next GA, take positions on matters important to TGEU’s work, and represent the voice of the membership. The board has nine members, including two co-chairs.
Become an Auditor
The two Auditors are responsible for confirming how TGEU uses its resources in a responsible way. They present an annual report to the Board and, subsequently to the General Assembly.
Become a Pre-Election Committee members
This year, for the first time, the membership will have the opportunity to elect TGEU’s Pre-Election Committee. This committee is responsible for identifying and recruiting Board and Auditor nominees for the next General Assembly.
Приглашаем к участию на первую полностью онлайн Генеральную Ассамблею TGEU, которая состоится 7 ноября 2020 года.
Пандемия COVID-19 делает невозможным очное присутствие на собрании Совета в этом году, но TGEU прилагает все усилия, чтобы организовать успешную и управляемую сообществом виртуальную Генеральную Ассамблею, которая состоится в субботу, 7 ноября 2020 года. Времена неопределенные, но мы не позволим COVID-19 помешать нам в борьбе за права трансгендерных людей и социальную справедливость!
Чтобы сделать Генеральную Ассамблею как можно более инклюзивной и комфортной для участия, мы будем проводить серию подготовительных вебинаров каждый четверг с 1 октября по 5 ноября с 17:00 до 18:30 по Центральноевропейскому времени (CET).
Эти вебинары и официальная Генеральная Ассамблея будут синхронно переводиться на русский язык и с живыми субтитрами на английском языке. Мы настоятельно рекомендуем членам Совета присутствовать на как можно большем количестве заседаний перед Генеральной Ассамблеей, чтобы заслушать организационные отчеты, которые обычно предоставляются на очном Совете. Закрытые семинары только для членов Совета предоставят возможность рекомендовать предложения для официальной Генеральной Ассамблеи 7 ноября и связаться с Правлением TGEU, персоналом и другими членами организации. Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать больше о работе TGEU и внести свой вклад в будущее TGEU!
В субботу 7 ноября 2020 года мы проведем онлайн-выборы в Комиссию, аудиторов и Предвыборный комитет. Пожалуйста, прочтите ниже для получения более подробной информации, внесите эти мероприятия в своё расписание и рассмотрите возможность баллотироваться в члены TGEU.
Для большинства из нас полностью виртуальная Генеральная Ассамблея – это новый опыт: это вызов, которым мы гордимся и рады принять. Это будет уникальная возможность для нас реализовать новые способы взять на себя ответственность за будущее организации и решить проблемы доступности.
*Обратите внимание, что подготовительные семинары не являются обязательными, но кандидатам на выборные должности настоятельно рекомендуется посещать все семинары, отмеченные звездочкой (*) ниже.
Щелкните следующую ссылку, чтобы зарегистрироваться:
1. Четверг, 1 октября – «TGEU & ГА для новичков»
Члены организации – особенно новички в TGEU – приглашаются посетить этот вводный семинар, чтобы больше узнать о TGEU и Генеральной Ассамблее. Приходите познакомиться с нынешним Правлением и персоналом, поскольку мы рассмотрим цели Генеральной Ассамблеи, программу подготовительных семинаров и процесс выборов в Правление, Аудитора, и Предвыборную комиссию.
2. Четверг, 8 октября – Отчет о деятельности и Стратегический план TGEU*
Сотрудники и члены Правления TGEU поделятся основными моментами деятельности после Совета 2018 года и внеочередной Генеральной Ассамблеи 2019 года, а также представят предлагаемые цели для стратегического плана TGEU на 2020-2022 годы. В результате обсуждения на этом семинаре 7 ноября будут вынесены официальные рекомендации Генеральной Ассамблее в полном составе.
3. Четверг, 15 октября – Организационный бюджет и финансовый отчет TGEU*
Будут представлены и обсуждены финансовые отчеты TGEU за 2018-2020 годы и предварительные планы бюджета на 2020-2022 годы. В результате обсуждения на этом семинаре 7 ноября будут вынесены официальные рекомендации Генеральной Ассамблее в полном составе.
4. Четверг, 22 октября – аудиторский отчет*
Аудиторы TGEU отчитываются перед членами об использовании организацией ресурсов для выполнения своей миссии. Обсуждения на этом семинаре могут привести к официальным рекомендациям Генеральной Ассамблее 7 ноября.
5. Четверг, 29 октября – Обзор Устава
Правление TGEU рассмотрит устав организации и определит возможные изменения на рассмотрение членам организации. В результате обсуждения на этом семинаре 7 ноября будут вынесены официальные рекомендации Генеральной Ассамблее в полном составе.
6. Четверг, 5 ноября – «Что я пропустил?» И презентации кандидатов
Этот заключительный семинар – шанс для тех, кто не смог присутствовать на предыдущих сессиях, поднять основные итоги семинаров. В зависимости от количества кандидатов могут быть представлены кандидаты в Совет и Сопредседатели, Аудиторы или Предвыборный комитет.
С момента своего создания 15 лет назад, TGEU стал мощным голосом трансгендерного сообщества в Европе и Центральной Азии, насчитывая 152 членов организации в 46 различных странах. Без вас не было бы TGEU. Вы – наши члены – находитесь в центре работы организации, и ваше участие и руководство на Генеральной Ассамблее имеют решающее значение для организации.
Один из самых действенных способов внести свой вклад в будущее TGEU – это избрание Совета и сопредседателей TGEU, аудиторов и (нового!) Предвыборного комитета. Наше членство избирает каждую из этих ролей в Генеральной Ассамблее на двухлетний срок.
Вы или член вашей организации хотите баллотироваться, чтобы стать членом Правления TGEU, Аудитором или членом Предвыборной комиссии?
Во времена глобального кризиса ваш голос важен как никогда. Мы рассчитываем, что вы подадите заявку! Мы особенно поощряем заявки от транслюдей, которые являются темнокожими и / или небелыми, слабослышащими или неслышащими людьми и / или с инвалидностью, бедными, мигрантами, трансфеминнными людьми и / или секс-работниками/работницами. Ваши знания и опыт будут бесценными добавлениями к работе TGEU!
Как подать заявку?
Поскольку TGEU организует свою первую полностью виртуальную Генеральную ассамблею, кандидаты будут подавать заявки в два этапа:
Этап 1 – Форма выдвижения
- Кандидаты скачивают, заполняют и отправляют форму номинации (см. ниже) по адресу candidacies@tgeu.org до 17:00 по центрально европейскому времени в среду, 7 октября.
- Персонал подтвердит право кандидатов до пятницы, 9 октября.
Этап 2 – Видео-презентация
Кандидаты готовят и отправляют 1-2 минутное видео с описанием вашего опыта, навыков и интересов до 17:00 по центрально европейскому времени в пятницу, 16 октября.
Все материалы должны быть отправлены по электронной почте на адрес candidacies@tgeu.org в указанные выше сроки.
Если у вас есть дополнительные вопросы относительно работы Генеральной Ассамблеи, обращайтесь по адресу co-chairs@tgeu.org.
Общие вопросы или вопросы относительно ваших членских взносов можно отправлять по адресу tgeu@tgeu.org
Стать членом совета директоров или сопредседателем
Правление является руководящим органом организации. Их роль заключается в надзоре за работой организации и ее долгосрочном направлении, консультировании сотрудников по мере выполнения ими решений, принятых Генеральной ассамблеей, подготовке к следующей генеральной ассамблее, занятии позиций по вопросам, важным для работы TGEU, и представлению голоса членов. Правление состоит из девяти членов, в том числе двух сопредседателей.
Стать аудитором
Два аудитора несут ответственность за подтверждение того, как TGEU использует свои ресурсы ответственным образом. Они представляют годовой отчет Правлению, а затем и Генеральной Ассамблее.
Стать членом предвыборной комиссии
В этом году впервые у членов будет возможность избрать предвыборную комиссию TGEU. Этот комитет отвечает за определение и набор кандидатов в Совет и Аудиторов для следующей Генеральной Ассамблеи.
